Yrityksesi kannattavuus voi näkyä selkeästi paperilla, muttei sen pankkitilillä. Kassavirran hallinta on yksi yleisimmistä haasteista pk-yrityksissä, joka johtaa yritystoiminnan ongelmiin. Moni yrittäjä seuraa tulosta, mutta unohtaa rahan liikkeen. Tällöin eteen voi tulla tilanne, jossa yrityksellä on myyntiä, mutta rahaa ei pankkitilillä.
Mitä kassavirta tarkoittaa käytännössä?
Kassavirralla tarkoitetaan sitä, milloin raha tulee yrityksen tilille ja milloin se lähtee sieltä pois. Kyse ei ole siitä, paljonko rahaa pitäisi tulla, vaan siitä, mitä pankkitilillä oikeasti tapahtuu.
Yleinen ajatus on, että kyllä se raha sieltä tulee myöhemmin. Valitettavasti vuokranantaja, verottaja ja palkansaajat elävät nykyhetkessä, ja odottavat maksua eräpäivänä, eivät ensi kuussa sinulle sopivana hetkenä.
Yleisimmät kassavirtaongelmat pk-yrityksissä
- Useimmat kassavirtaongelmat syntyvät näistä syistä:
- pitkät maksuajat asiakkaille
- kulujen kasvu ennen tuloja
- verot ja ennakkoverot yllättävät
- maksamattomat myyntilaskut jäävät seuraamatta
Nämä ovat haasteita, jotka eivät ratkea tekemällä lisää töitä. Usein käykin niin, että töitä tehdään enemmän, mutta kassavirta kiristyy entisestään.
Miten kirjanpito auttaa ennakoimaan kassaa
Ajantasainen kirjanpito antaa realistisen kuvan yrityksen rahatilanteesta. Se kertoo, mitä on jo laskutettu ja maksettu sekä mitä on vielä tulossa ja milloin.
Näitä tietoja tarvitaan, jotta kassavirtaa voidaan ennakoida. Ilman tietoa päätökset perustuvat tunteeseen, ja tunne ei ole aina luotettavin talousjohtaja.
Käytännön keinot kassavirran parantamiseen
- Kassavirran hallinnassa auttaa selkeät rutiinit:
- lyhennä myyntilaskujen maksuaikoja aina kun mahdollista
- lähetä laskut heti työn valmistuttua
- seuraa avoimia saatavia säännöllisesti
- varaa rahat veroihin etukäteen
- hyödynnä kuukausittaisia talousraportteja
Pienetkin muutokset näissä asioissa voivat parantaa yrityksen maksuvalmiutta merkittävästi.
Näistä merkeistä tiedät, että kassavirta vaatii välitöntä huomiota
- veroja siirretään eteenpäin
- ostolaskujen maksuaikoja neuvotellaan jatkuvasti
- investointeja ei uskalleta tehdä, vaikka töitä riittää
Näissä tilanteissa ongelma ei ole myynnissä vaan rahankierrossa.
TiMa auttaa kassavirran hallinnassa
Kassavirran ongelmat eivät yleensä synny yhdessä hetkessä, vaan vähitellen. Kun merkkejä osaa lukea ajoissa, tilanteeseen voidaan puuttua ennen kuin maksuvalmius vaarantuu. Ajantasainen kirjanpito ja säännöllinen talouden seuranta antavat realistisen kuvan yrityksen rahatilanteesta ja auttavat ennakoimaan tulevaa.
Tilitoimisto TiMan asiantuntijat tukevat pk-yrityksiä kassavirran seurannassa ja ennakoinnissa. Kun talouden luvut ovat ajan tasalla ja niitä tarkastellaan säännöllisesti, päätöksiä voidaan tehdä tiedon pohjalta.
Ota yhteyttä TiMaan, niin käydään yrityksesi taloustilanne läpi ja etsitään toimivat ratkaisut kassavirran hallintaan!
TiMa Oy – Tilitoimisto & kirjanpito Kuopio, Siilinjärvi, Iisalmi
Puh: 010 239 7370
toimisto@tima.fi
