Budjetti ei ole ennustus tulevaisuudesta vaan suunta, jonka avulla yritystä voidaan ohjata. Ilman budjettia yritystä ei johdeta, vaan tilanteisiin reagoidaan jälkikäteen.
PK-yrityksen budjetti kertoo, paljonko aiot myydä, paljonko kuluttaa sekä paljonko yritykselle pitäisi jäädä.
Yleisimmät harhaluulot budjetoinnista
Budjetointia vältellään usein samoilla perusteilla, joihin kuuluvat ajan ja resurssien puute sekä muuttuvat luvut. Todellisuudessa juuri näistä syistä budjetti on tarpeellinen. Ilman budjettia muutokset huomataan vasta kirjanpidossa, kun niihin ei enää voi välttämättä vaikuttaa.
Kuukausi-, vuosi- ja kassabudjetti
Pk-yrityksen kannalta tärkeimmät budjetit ovat
- vuosibudjetti, joka näyttää kokonaisuuden ja keskeisin työväline pk-yrityksissä
- kuukausibudjetti, joka ohjaa arkea
- kassabudjetti, joka varmistaa maksuvalmiuden
Jos kassabudjetti puuttuu, yritys voi olla kannattava, mutta silti jatkuvasti rahapulassa.
Budjetti ja toteuma rinnakkain
Budjetoinnin todellinen hyöty tulee esiin, kun budjettia verrataan toteutuneisiin lukuihin. Kun budjettia vertaillaan toteumaan säännöllisesti, poikkeamat huomataan ajoissa ja ongelmiin voidaan puuttua heti.
Tilitoimiston rooli budjetoinnissa
Budjetointi pk-yrityksessä toimii parhaiten, kun se perustuu realistisiin lukuihin ja ajantasaiseen kirjanpitoon. Tilitoimisto tukee budjetointia tuomalla mukaan historiatiedon, auttamalla budjetin laatimisessa ja seuraamalla toteumaa säännöllisesti. Näin mahdolliset poikkeamat huomataan ajoissa ja niihin voidaan reagoida ennen kuin ne kasvavat ongelmiksi.
Haluatko yrityksellesi selkeän ja toimivan budjetin?
Ota yhteyttä, Tilitoimisto TiMaan, niin rakennetaan yrityksellesi budjetti, joka tukee arjen päätöksentekoa ja talouden ennakointia.
TiMa Oy – Tilitoimisto & kirjanpito Kuopio, Siilinjärvi, Iisalmi
Puh: 010 239 7370
toimisto@tima.fi
